Doanh nghiệp xuất hóa đơn ko đúng ngành trên đăng kí kinh doanh

XUẤT HÓA ĐƠN KHÔNG ĐÚNG NGÀNH NGHỀ TRÊN GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Câu hỏi: “Chào Trung tâm đào tạo Kế toán VAT, bên mình có xuất hóa đơn bán hàng. Giờ mình mới phát hiện hàng này không thuộc ngành đã đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty. Mình phải xứ lý thế nào?”
--
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 và Thông tư 96/2015/TT-BTC, từ 1/7/2015, các doanh nghiệp được phép :
• Xuất hóa đơn cho các lĩnh vực mà mình kinh doanh (không cần thuộc ngành nghề đã đăng ký), mà chỉ cần thông báo với cơ quan cấp giấy phép ĐKKD, không sợ vi phạm kinh doanh trái ngành nghề.
• Hạch toán các khoản doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ của tất cả những ngành nghề mà mình kinh doanh (theo quy định của Pháp luật) vào Tài khoản 511- Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
Như vậy, DN bạn có thể xuất hóa đơn được. Tuy nhiên, nếu không thực hiện thủ tục thông báo về thêm ngành nghề kinh doanh thì công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư.

--
MỨC PHẠT
Căn cứ theo Điều 25, Mục 4, Nghị định 50/2016/NĐ-CP về thợi hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này

THẾ NÀO LÀ”QUÁ THỜI HẠN’?
Luật doanh nghiệp 2014 quy định như sau: “...Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi”. Như vậy, khi quá thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi mà doanh nghiệp không tiến hành đăng ký thay đổi thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức tiền phạt tương ứng với các khoản 1, 2, 3 của Điều 25, Nghị định 50/2016/NĐ – CP.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. (Điều 31. Đăng kí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp)
So với Nghị định cũ (Nghị định 155/2013/ND – CP) thì thời hạn vi phạm được Nghị định 50 quy định cụ thể hơn, mức phạt do đó cũng có sự điều chỉnh phù hợp với từng mức quá thời hạn.
--
Thực tế hiện nay khi có sự thay đổi, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được các quy định về việc tiến hành các thủ tục đăng kí thay đổi, vẫn tồn tại những trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi nhưng chậm trễ trong việc đăng kí thay đổi hoặc vẫn hoạt động kinh doanh bình thường mà không quan tâm đến việc đăng ký thay đổi, chỉ đến khi bị “sờ gáy” bởi cá nhân, tổ chức có thẩm quyền doanh nghiệp mới “ngã ngửa”. Về nguyên nhân, thứ nhất là trường hợp không nắm được các hồ sơ thủ tục; thứ hai là do không nắm được các quy định của pháp luật về vấn đề này cũng như các biện pháp xử phạt, khắc phục hậu quả. Thông thường, các doanh nghiệp thay đổi về: ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật. Ngày 15/7/2016 Nghị định này chính thức có hiệu lực kéo theo việc các cơ quan chức năng rà soát lại thông tin của doanh nghiệp.
Việc đăng ký thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là quan trọng là cần thiết; điều này không chỉ giúp các cơ quan có thẩm quyền quản lý được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà bản thân mỗi doanh nghiệp khi thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc kí kết các hợp đồng nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung.

--
Trả lời: Vậy, trường hợp của học viên đặt câu hỏi, nếu bạn xuất hóa đơn không đúng trong ngành nghề đăng ký KD của Công ty. Trong thời hạn 10 ngày từ ngày có thay đổi Người đại diện theo Pháp luật của Công ty bạn sẽ đi đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh. Nếu quá thời hạn sẽ bị phạt theo mức trên.

Trung tâm Đào tạo Kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế, kế toán thực hành, thực tế chuyên sâu các mô hình doanh nghiệp tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng