Cách xử lý khi chuyển tiền từ TK cá nhân sang TK công ty và ngược lại

Nhiều doanh nghiệp lo lắng vấn đề “Chuyển tiền từ tài khoản cá nhân sang công ty và ngược lại” dưới đây Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin đưa ra một vài trường hợp và hướng dẫn cách xử lý các trường hợp đó:

Trường hợp 01: Chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp, kế toán chuyển tiền từ tài khoản của công ty vào tài khoản cá nhân của các thành viên trong công ty như tài khoản giám đốc, tài khoản nhân viên khác trong công ty. Để xử lý trường hợp chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp có 2 cách xử lý:

Cách thứ nhất là xem như một khoản công ty mượn

Việc xem như đây là một khoản công ty mượn sẽ phát sinh những vấn đề như:

+ Kế toán cần lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền;

+ Lập phiếu thu tiền trên cơ sở hạch toán:

Nợ TK 111

Có TK 3388

+ Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại:

Nợ TK 3388

Có TK 112.

Cách thứ hai là xem như đây là một khoản tạm ứng

Việc chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân đang làm tại doanh nghiệp được xem là khoản tạm ứng. Kế toán cần lập:

+ Giấy đề nghị tạm ứng;

+ Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng:

Nợ TK 141

Có TK 112

+ Lập phiếu thu tiền hoàn ứng:

Nợ TK 111

Có TK 141.

Trường hợp 02: Chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty

Để xử lý trường hợp này, kế toán có thể xử lý với tư cách công ty cá nhân mượn, sau đó được trả lại. Kế toán cần lập:

+ Hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty với cá nhân;

+ Phiếu chi tiền hạch toán:

Nợ TK 1388

Có TK 111

+ Cá nhân chuyển tiền ngân hàng trả lại hạch toán:

Nợ TK 112

Có TK 1388.

Xem thêm: Các loại giao dịch không được sử dụng tiền mặt

Trường hợp 03: Chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân khác không làm việc tại công ty

Nếu là khoản công ty mượn nên giờ trả lại:

+ Kế toán cần lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền

+ Lập phiếu thu tiền hạch toán:

Nợ TK 111

Có TK 3388

+ Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại:

Nợ TK 3388

Có TK 112.

Cách giải quyết thứ 2 là xem các khoản tạm ứng cho công ty của họ để mua hàng nhưng không biết nên chuyển khoản nhầm vào tài khoản của cá nhân nên xin hoàn lại hoặc không mua hàng nữa. Hoặc xem đó là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không mua được nên trả lại.

+ Kế toán cần lập giấy đề nghị thanh toán

+ Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng:

Nợ TK 331

Có TK 112

+ Lập phiếu thu tiền hoàn ứng:

Nợ TK 111

Có TK 331.

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng