Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân qua mạng trên phần mềm QTTNCN 3.3.1

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên như thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán mới đi làm, phần này Trung tâm VAT xin hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân qua mạng trên phần mềm QTTNCN 3.3.1 mới nhất hiện nay:

I. Hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định:

“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

VD: Công ty A dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2017 vào ngày 30/3/2018 -> Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân chậm nhất là ngày 20/3/2018.

II. Trình tự đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân QTTNCN 3.3.1

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký MST cá nhân:

- Sau khi đã cài đặt xong phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Click vào biểu tượng QTTNCN 3.3.1 trên màn hình. -> Chọn "Đăng ký thuế"

Tiếp đó các bạn nhập thông tin vào phần mềm

Cách viết hồ sơ đăng ký thuế TNCN :

Mã số thuế: Là MST của công ty bạn.

Tên: Là tên công ty bạn.

Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cụ thuế quản lý là tỉnh, thành phố.

Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.

Số hiệu tệp: mặc định là 1 nếu là lần đầu (Nếu làm lần 2 thì phải thay đổi số hiệu tệp này)

Ngày tạo tệp và số lượng: Sẽ tự động nhảy, bạn không cần nhập.

Nếu không gõ được tiếng việt: Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng -> Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.

Thông tin của từng nhân viên: Các bạn phải nhập chính xác tất cả các mục như: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

Sau khi đã nhập xong các thông tin các bạn ấn “Kiểm tra”

Tiếp đó các bạn chọn mục "Kết xuất tệp hồ sơ" để kết xuất dạng XML:

Chú ý: Không được đổi tên file kết xuất.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân qua mạng

        - Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:

        - Mã số thuế........ ngày cấp mã số thuế......... (ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế).

        -  Cục thuế tỉnh thành phố: .....

        - Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)

        -  Nhập mã xác nhận và đăng nhập.

       - Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown --> Upload file lên mạng --> Hệ thông báo gửi file thành công.

Sau khi đã nộp xong, các bạn kiểm tra xem cơ quan thuế đã nhận được chưa, cụ thể như sau:

        - Chọn mục "Tra cứu file" xem file đã được gửi chưa.

 Những lỗi thường gặp trong quá trình nộp file đăng ký qua mạng:

1. Lỗi: "Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị"
Cách xử lý: Các bạn gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là xong.

2. Lỗi: File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được:
- Lỗi này là do trùng tên file các bạn đã nộp lần trước nên không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên file
Cách xử lý: Các bạn đổi tên file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm ĐK TNCN -> Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này) -> Kết xuất lại là xong.
 

Bước 5: Kiểm tra MST

- Khoảng từ 2 -7 ngày sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Các bạn đăng nhập kiểm tra xem có MST chưa:

( Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả ) --> vào mục Tra cứu file --> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.

- Nếu chưa có kết quả, các bạn có thể liên hệ lại với Cơ quan thuế, xem bị lỗi gì và có thêm yêu cầu gì nữa.

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế, kế toán thực hành, thực tế chuyên sâu các mô hình doanh nghiệp tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng