QUY TRÌNH HOÀN THUẾ TNCN TỰ ĐỘNG MỚI NHẤT 2025

Theo Quyết định số 108/QĐ-TCT ban hành ngày 24/01/2025 của Cục thuế: Hệ thống hoàn thuế TNCN tự động chính thức được triển khai trên toàn quốc từ năm 2025. Với hệ thống tự động hóa, quá trình hoàn thuế sẽ trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn cho người dân, đồng thời giúp ngành thuế giám sát chặt chẽ hơn việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Vậy quy trình cụ thể như thế nào? Hãy cùng Trung tâm đào tạo kế toán VAT tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Nguyên tắc hoạt động của hệ thống hoàn thuế TNCN tự động

Hệ thống hoàn thuế TNCN tự động sẽ vận hành dựa trên dữ liệu đã có về thu nhập và các khoản giảm trừ của người nộp thuế, được tổng hợp từ các tổ chức chi trả thu nhập và các thông tin kê khai trước đó.

Khi người nộp thuế thuộc diện được hoàn thuế, người nộp thuế sẽ gửi lệnh hoàn thuế trên hệ thống. Theo đó, hệ thống sẽ tự động rà soát, xác định số thuế được hoàn và thực hiện chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký.

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động

Người nộp thuế (NNT) có thể tạo tờ khai quyết toán thuế TNCN thông qua iCaNhan tại địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request hoặc ứng dụng eTax Mobile.

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động gồm các bước như sau:

Bước 1: Tạo tờ khai và nộp

NNT thực hiện lần lượt:

(1) Đăng nhập iCaNhan hoặc ứng dụng eTax Mobile.

Hệ thống thuế tổng hợp dữ liệu từ các tổ chức trả thu nhập, dữ liệu đăng ký thuế, thông tin người phụ thuộc và nghĩa vụ thuế của NNT. Từ đó, hệ thống sẽ tự động tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý.

(2) NNT có thể kiểm tra tờ khai này trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Thuế điện tử và lựa chọn:

- Thứ nhất: đồng ý với tờ khai gợi ý, xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến;

- Thứ hai: chỉnh sửa thông tin, bổ sung tài liệu chứng minh nếu có sai lệch so với dữ liệu gợi ý.

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận tiếp nhận, đồng thời tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Bước 2: Hệ thống tự động kiểm tra, xử lý hoàn thuế

Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và xử lý hoàn thuế nếu hồ sơ đáp ứng đủ thỏa mãn 3 điều kiện.

- Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào ngân sách nhà nước (NSNN) tại kỳ quyết toán người nộp thuế có đề nghị hoàn thuế.

- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu "Tổng thu nhập chịu thuế" khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu "Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

- Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT đáp ứng đủ các điều kiện, hệ thống thuế tự động tạo các quyết định, lệnh hoàn trả, chuyển lệnh hoàn thuế đã được ban hành đến Cổng thông tin điện tử của Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn cho NNT theo quy định, đồng thời gửi quyết định hoàn thuế cho NNT. Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng của ngành Thuế tự động thực hiện kể từ khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho NNT.

Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế không được hoàn thuế gửi NNT.

Bước 3. Kiểm tra sau hoàn thuế

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra lại hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục, đảm bảo tính chính xác và hạn chế gian lận.

Công ty Cổ phần VAT tự hào luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất:

- Dịch vụ tư vấn thành lập Doanh nghiệp, thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh

- Nhà phân phối Hóa đơn điện tử, Chữ ký số và Phần mềm Bảo hiểm xã hội

- Nhà cung cấp và phân phối Phần mềm kế toán ADSOFT, EASYBOOKS

- Trung tâm đào tạo kế toán VAT liên tục đào tạo các lớp: Kế toán Trưởng, Kế toán Tổng hợp, Kế toán Xây dựng, Kế toán Xuất nhập khẩu, Kế toán Dịch vụ - Vận tải…

-> Chúng tôi luôn cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, vướng mắc thuế, cách xử lý các tình huống liên quan đến Phần mềm kế toán, Hóa đơn điện tử

-> Đội ngũ nhân viên, giáo viên nhiều kinh nghiệm am hiểu về luật thuế có thể hỗ trợ đơn vị, học viên bất cứ lúc nào

Để được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625!