Những điểm lưu ý đối với doanh nghiệp mới thành lập

Những điểm lưu ý đối với doanh nghiệp mới thành lập

I, Công tác tài chính kế toán

1, Đăng ký về công tác tài chính kế toán với cơ quan thuế

- Chế độ kế toán áp dụng:  Theo thông tư 200, hay 133

- Hình thức kế toán: Nhật ký chung

- Kế toán thuế: Khấu trừ hay trực tiếp

- Kế toán hàng tồn kho: Kế khai thường xuyên

- Khấu hao tài sản: Theo phương pháp đường thẳng

- Tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ

- Ngôn ngữ sử dung trong kế toán: Tiếng Việt Nam

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng;

- Sử dụng hóa đơn tự in…

2, Đăng ký tài sản trích khấu hao với cơ quan thuế  ( theo Khoản 3, Điều 13 thông tư 45/2013/TT-BTC)

3, Mở sổ kế toán:

- Căn cứ vào biên bản góp vốn, giấy phép đăng ký kinh doanh, tài sản hiện có để lập bảng cân đối tài sản, nguồn vốn đầu kỳ;

- Mở sổ cái, số chi tiết các tài khoản số đầu kỳ; ( Thời điểm có QĐ cấp giấy phép đăng kí kinh doanh)

4, Mở tài khoản tại ngân hàng:

- Thủ tục ( Ra ngân hàng cần mở có hướng dẫn )

- Trong thời hạn 10 ngày sau khi mở thông báo số tài khoản ngân hàng cho Phòng đăng ký kinh doanh ( Sở kế hoạch và đầu tư ) nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh

- Không phải thông báo có cơ quan thuế

5, Xây định mức sản xuất kin 6, Xây dựng quy chế tài chính của công ty ( liên quan đến quy chế làm việc, chế độ lương, thưởng, nghỉ phép, làm đêm, thêm giờ, ăn ca,  h doanh (Ban hành quyết định về định mức )

- Những nguyên vật liệu, sản phẩm nhà nước đã có định mức thì doanh nghiệp căn cứ vào đó áp dụng

- Những nguyên vật liệu, sản phẩm sản xuất nhà nước chưa quy định thì doanh nghiệp tự xây dựng định mức làm cơ sở sản xuất, tình giá thành, xác đinh hao hụt trong quá trình lưu kho, sản xuất…

6, Xây dựng quy chế tài chính của công ty ( liên quan đến quy chế làm việc, chế độ lương, thưởng, nghỉ phép, làm đêm, thêm giờ, ăn ca, khoán, phụ cấp khác…..)

7, Hợp đồng lao động và chế độ cho người lao động

- Hợp đồng lao động:

          + Cá nhân ký hợp đồng lao động phải có hồ sơ xin việc theo mẫu

          + Ký hợp đồng lao động ( Đối với hợp đồng lao động từ 3 tháng trở nên doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động; Từ 01/01/2018 Đối với hợp đồng lao động 1 tháng cũng phải đóng BHXH, không bắt buộc phải đóng BHYT và BHTN)

- Xây dựng thang bảng lương ( Đóng BH ) gửi Phòng lao động thương binh xã hội quận, huyện. Hồ sơ gồm: Hệ thống thang bảng lương, công văn đăng ký; quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương; biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương; quy định về tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng chức vụ; Quy chế tiền lương, thưởng, phục cấp.

- Thủ tục tham gia BHXH ( theo hướng dẫn của Phòng lao động )

II, Nghĩa vụ thuế:

1, Nộp thuế môn bài:

- Hạn nộp tờ khai thuế môn bài:

+ Mới thành lập, chưa phát sinh hoạt động SXKD thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh

+ Mới thành lập đã phát sinh SXKD thời hạn ngày cuối cùng tháng thành lập,

- Mức nộp:  - Vốn đăng ký kinh doanh  trên 10 tỷ nộp 3 triệu/năm, dưới 10 tỷ nộp 2 triệu/năm, các chi nhánh, đại lý… 1 triệu /năm

- Thành lập 6 tháng đầu năm thì nộp cả năm

- Thành lập 6 tháng cuối năm nộp ½ năm

2, Mua hóa đơn bán hàng

- Doanh nghiệp mới thành lập kê khai thuế VAT theo quý và kê khai theo phương pháp trực tiếp do đó phải làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế, đây là hóa đơn bán hàng thông thường, không phải hóa đơn giá trị gia tăng.

          + Thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế ( Quy định tại Điều 12 thông tư 39/2014/TT-BTC) hồ sơ gồm: Đơn đề nghị mua hóa đơn, bản cam kết, giấy phép đăng ký kinh doanh; Giấy ủy quyền cho người đi mua, chứng minh thư nhân dân của người đi mua nếu giám đốc không trực tiếp đi.

          + Định kỳ hàng quý kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ( Không phải làm thông báo phát hành hóa đơn vì mua của thuế )

- Doanh nghiệp mới thành lập kê khai thuế VAT theo quý, đủ điều kiện kê khai thuế VAT theo phương pháp khấu trừ ( Có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc hóa đơn mua TSCĐ, máy móc, thiết bị, CCDC và đăng ký với cơ quan thuế, được cơ quan thuế chấp nhận )

          + Làm thủ tục đặt in hóa đơn gồm các bước:

                    Bước 1: Làm văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in ( quy định tại Điểm 3.14 phụ lục 03 ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC). Sau 2 ngày kể từ ngày nhận được văn bản cơ quan thuế sẽ có thông báo về việc sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp ( mẫu 3.15 phụ lục 03 ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC), nêu không có văn bản thông báo doanh nghiệp chủ động in

                    Bước 2: Cán bộ thuế kiểm tra trụ sở doanh nghiệp trước khi có văn bản cho phép doanh nghiệp tự in hóa đơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị: Giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, dấu, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ liên quan trụ sở công ty nếu không đi thuê; Treo biển công ty; tài sản hiện có như bàn ghế, sổ sách, máy móc thiết bị.. hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ…( Sau khi kiểm tra cơ quan thuế có văn bản đồng ý cho doanh nghiệp tự in hóa đơn)

                    Bước 3: Lựa chọn nơi in ( là các doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh, hiện đang hoạt động, tham khảo các doanh nghiệp trước hoặc cơ quan thuế )

                    - Làm hợp đồng in hóa đơn ( hồ sơ kèm theo: Bản sao đăng ký kinh doanh có chứng thực; Bản sao chứng minh thư nhân dân, thể căn cước..; Giấy giới thiệu, chứng minh thư người đi làm thủ tục in,  nếu giám đốc không trực tiếp; biên bản kiểm tra trụ sở hoặc văn bản đồng ý cho DN tự in hóa đơn; Mẫu hóa đơn thuê in )

                    Bước 4: Thanh lý hợp đồng ( Sau khi in xong đề nghị Bên  in cấp hóa đơn bán hàng, làm thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán số tiền còn lại cho công ty in )

+ Sau khi in song làm thông báo phát hành hóa đơn ( trước 5 ngày sau đó mới sử dụng hóa đơn )

Tham khảo thêm: Những điểm cần lưu ý cần biết khi nhận quyết định thanh kiểm tra thuế

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công !

 Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT