Mẫu quyết định áp dụng HĐĐT

                                                                                                       Hà Nội, ngày 10 tháng 07 năm 2018

                                   QUYẾT ĐỊNH CỦA

                                                 GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN VAT

                                                         V/v:  Áp dụng hóa đơn điện tử     

• Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

• Căn cứ theo Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 về Chính Phủ Điện Tử.

• Căn cứ Quyết định số 278/QĐ-TCT ngày 01/3/2016 của Tổng cục Thuế về việc ban hành Kế hoạch hành động của Tổng cục Thuế thực hiện Nghị quyết 36a/NQ-CP  của Chính phủ về Chính phủ điện tử.

Xét đề nghị của Phòng Tài chính – Kế toán về việc phát hành và quản lý Hóa đơn Giá trị gia tăng đối với các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

                                                                                        QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Áp dụng hình thức hoá đơn điện tử trong đơn vị từ ngày 10/07/2018  trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:

• Hệ thống Máy tính và Hạ tầng mạng internet của Công ty.
• Phần mềm Hóa đơn điện tử VN-INVOICE
• Công ty Cổ phần Giải pháp Hóa đơn điện tử Việt Nam chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử được lập trên Phần mềm Hóa đơn điện tử VN-INVOICE.

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn.(liệt kê chi tiết)

1. Hóa đơn: Hoá đơn giá trị gia tăng

• Mẫu số: 01GTKT0/001
• Ký hiệu: VN/18E
• Mục đích: Sử dụng để xuất hóa đơn cho các tổ chức cá nhân mua hàng hóa dịch vụ của Công ty.

Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính.

Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

• Phòng kế toán: tạo lập hóa đơn, kiểm tra, báo cáo sử dụng hóa đơn
• Phòng công nghệ thông tin: hỗ trợ bộ phận khác về mặt kỹ thuật cũng như hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử VN-INVOICE

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/07/2018. Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,…chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.