Cách xây dựng thang bảng lương

Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương năm 2017 để đóng BHXH theo đúng các nguyên tắc xây dựng thang bảng lương tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo Điều 93 của Bộ luật Lao động - Luật số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012: DN tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng Lao động thương binh xã hội Quận, huyện theo nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:

1. Mức lương thấp nhất (Bậc 1):

 - Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng

Ví dụ:

Công ty kế toán VAT thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu để ghi vào bậc 1: 3.750.000  => hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 3.750.000 => Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 3.750.000 (Nếu có phu cấp thì phải cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

 - Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Ví dụ: 

Công ty kế toán VAT có nhân viên sửa chữa máy tính (đã qua học nghề), thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.750.000 + (3.750.000 X 7%) = 4.012.500 => Hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 4.012.500 => Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 4.012.500 (Nếu có phu cấp thì phải cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

 - Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5% .

Ví dụ:

 Công ty kế toán VAT có nhân viên  (đã qua học nghề) và làm công việc độc hại, thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là:

 4.012.500 + (4.012.500 X 5%) = 4.214.000  => Hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 4.214.000 => Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 4.214.000 (Nếu có phu cấp thì phải cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

 Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2016 Mức tiền lương tháng đóng BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng) và phụ cấp lương.

Xem tại đây: Các khoản lương và phụ cấp lương phải đóng BHXH

2. Khoảng cách giữa các Bậc:

- Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

Ví dụ:

 Bậc 1: 6.000.000 => bậc 2 là: = 6.000.000 + (6.000.000 x 5%) = 6.300.000 đ

Doanh nghiệp  có thể xây dựng từ 3 - 7 bậc, tùy DN bạn lựa chọn.

Lưu ý:

- Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện

- Những DN đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp

Ví dụ: Kể từ ngày 1/1/2017 theo Nghị định 153 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. Nên doanh nghiệp nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động.

Xem tại đây: Mẫu thang bảng lương

 Ngoài Thang bảng lương bên trên, các bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho phòng lao động:

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương gồm:

1. Hệ thống thang bảng lương
2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương
4. Biên bản thông qua hệ thống thang, bảng lương
5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh
6. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (có thể có hoặc không)

Chú ý: Tùy từng nơi mà có thể yêu cầu như sau: Người lập mẫu biểu phải điền tên và số điện thoại vào, và phải trực tiếp đi nộp (ai làm thì người đó phải đi nộp + kèm theo CMT bản gốc)

Xem thêm: Mức phạt không đăng ký thang bảng lương

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công !

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế, kế toán thực hành, thực tế chuyên sâu các mô hình doanh nghiệp tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng