Những việc kế toán tiền lương phải làm với DN mới thành lập

Công việc của kế toán tiền lương phải làm đối với doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập có rất nhiều công tác kế toán cần thực hiện trong đó mảng lao động tiền lương là một trong những mảng vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin chia sẻ bài viết sau:

 1. Khai trình việc sử dụng lao động lần đầu

Doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu Doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng, đại diện.

Lưu ý:

- Số lượng người lao động khai trình không bao gồm những người đang thử việc.

2. Thông báo ban đầu về số người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

3. Lập Sổ quản lý lao động

Doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp phải ghi chép đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào Sổ quản lý lao động.

4. Công việc khi doanh nghiệp mới đi vào hoạt động và sử dụng lao động

4.1. Xây dựng thang bảng lương

Doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương của mình. Đây là tiền đề để doanh nghiệp thực hiện các công việc như: tuyển dụng, sử dụng lao động, ký kết hợp đồng và trả lương cho người lao động.

Thang bảng lương phải được công bố công khai cho người lao động tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

4.2. Xây dựng và công bố Thỏa ước lao động

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thoả thuận giữa tập thể người lao động và Doanh nghiệp về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.

4.3. Xây dựng nội quy lao động

Nội quy lao động quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên.

Doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký Nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày ban hàng Nội quy lao động tại nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở.

4.4. Ký kết hợp đồng lao động

Doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với từng người lao động làm việc cho doanh nghiệp, mỗi bên sẽ giữ 01 bản (đối với trường hợp ký kết hợp đồng trên 03 tháng)

4.5. Đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Đối với cá nhân chưa có mã số thuế thì cá nhân đi đăng ký mã số thuế TNCN hoặc cá nhân ủy quyền để doanh nghiệp đăng ký thay.

4.6. Đăng ký tham gia các loại Bảo hiểm bắt buộc

Doanh nghiệp sử dụng lao động là đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm phải đăng ký tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động khi ký kết hợp đồng lao động.

Xem thêm: Những điểm lưu ý đối với doanh nghiệp mới thành lập

Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin chúc các bạn thành công !

 Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Khóa học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải Phòng