1.Mất liên 2 hóa đơn được thay thế bằng liên 1 bản photocopy
Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC, cho phép sử dụng bản sao chụp của liên 1, có xác nhận, đóng dấu kèm biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và khai thuế.
(Công văn số 6468/CT-HTr ngày 04/02/2016)
2.Mất hóa đơn do bị giật túi xách có thể được miễn phạt
Trường hợp mất hóa đơn mua vào (liên 2) do bị cướp giật túi xách thì có được miễn phạt?
Tổng cục Thuế cho rằng nếu Doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện sau thì sẽ được xem xét miễn phạt:
+ Có đơn trình báo mất và được Công an xác nhận
+ Hóa đơn bị mất đã được kê khai thuế
+ Là Doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.
Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 49/2016/NĐ-CP, hành vi làm mất hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên 2) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn bị xứ phạt 4-8 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu bị mất hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng thì được miễn phạt (Công văn số 1703/TCT-CS ngày 28/04/2017)
3.Mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng bị xử phạt như mất hóa đơn
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP và nghị định số 04/2-14/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ “4. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này)”. Như vậy có nghĩa là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giống như là một hóa đơn và được sử dụng, quản lý như hóa đơn.
4. Mất hóa đơn trong 10 năm vẫn bị phạt
Hóa đơn có thời hạn lưu trữ tối thiểu 10 năm. Theo khoản 1 điều 12Thông tư 10/2014/TT-BTC, nếu bị mất trong thời gian lưu trữ thì bị xử phạt theo pháp luật về kế toán (tức theo Nghị địnhh số 105/2013/NĐ-CP), không xử phạt theo pháp luật về hóa đơn (Nghị định 109/2013/NĐ-CP)
(Công văn số 4819/TCT-CS ngày 18/10/2015)
5. Mất hóa đơn đã hủy chỉ phạt cảnh cáo
Các hóa đơn lập sai, đã xóa bỏ và đã lập hóa đơn khác thay thế nếu lỡ mất thì chỉ bị phạt cảnh cáo (điểm a khoản 4 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC)
(Công văn số 2163/TCT-KK ngày 20/05/2016)
6. Tìm thấy hóa đơn sau khi có quyết định xử phạt vẫn phải nộp phạt
Theo điểm a khoản 4 Điều 38 Nghị định số 109/2013/NĐ-CP, chỉ khi bên bán tìm lại được liên 2 bị mất trước thời điểm cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì mới được miễn phạt tiền.
(Công văn số 1995/TCT-CS ngày 11/05/2016)
Trung tâm Đào tạo Kế toán VAT chúc các bạn thành công!
Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế, kế toán thực hành, thực tế chuyên sâu các mô hình doanh nghiệp tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng
