Với nhưng anh/chị Kế toán dày dặn kinh nghiệm thì không còn lạ gì với hóa đơn mua xe ô tô sao-y-bản-chính này nữa. Nhưng với kế toán mới vào nghề hẳn sẽ hoang mang khi thấy tờ hóa đơn photo này.
Câu hỏi:
- Hóa đơn giá trị lớn thế này mà lại photo, có được coi là hợp lệ, tính khấu hao không ?
- Có được dùng để làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT không?
Trước hết, căn cứ theo Thông tư 120/2002/TT-BTC “Tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phải đăng ký sử dụng (xe ô tô, xe máy ...) mà liên 2 của hoá đơn phải lưu tại cơ quan quản lý tài sản (Công an) được thay thế hoá đơn mua hàng gồm các chứng từ sau: Phiếu thu tiền (liên 2, bản gốc) - Mẫu CTT 41, Biên lai trước bạ (bản Photocopy liên 2), hoá đơn (bản Photocopy liên 2) liên quan đến tài sản phải đăng ký.”
Trả lời
Hóa đơn gốc cơ quan công an đã giữ để cấp biển số. Nên hóa đơn photo, có đóng dấu xác nhận sao y bản chính, có dấu đỏ của đơn vị bán hàng này vẫn hoàn toàn hợp lệ, được tính vào CP tính thuế TNDN, được tính khấu hao.
Về mặt thuế GTGT:
Bộ chứng từ đầu vào:
– Hóa đơn giá trị GTGT bản sao photo vì bản gốc đã nộp công an
– Hợp đồng , thanh lý
– Biên bản giao nhận tài sản
– Nộp lệ phí trứơc bạ
– Phí đăng ký biển số
– Đăng ký biển số, Bảo hiểm xe ô tô
- Khi chuyển khoản đi : Ủy nhiệm chi
-Chuyển vào TK của khách hàng : Giấy báo Nợ
Hạch toán:
1. Mua xe ô tô ( hóa đơn photo )
Nợ TK 211
Nợ TK 1331
Có TK 331/112
2. Lệ phí trước bạ: giấy nộp tiền vào NSNN
Nợ TK 211
Có TK 3339
Nợ TK 3339
Có TK 1111
3. Phí đăng ký xe
Nợ TK 211
Có TK 3339
Nợ TK 3339
Có TK 111
4. Phí kiểm định xe ( 2 năm mới kiểm định lại 1 lần )
Nợ TK 242
Nợ TK 1331
Có TK 111
5. Bảo hiểm xe (loại 1 năm kể từ ngày làm hợp đồng bảo hiểm)
Nợ TK 242
Có TK 111
6.Phân bổ dần vào các tháng
Nợ TK 642
Có TK 242
7.Khấu hao xe hàng tháng
Nợ TK 642
Có TK 214
Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!
Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế, kế toán thực hành, thực tế chuyên sâu các mô hình doanh nghiệp tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng