THỦ TỤC ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 

Doanh nghiệp bạn có ý định sử dụng hóa đơn điện tử nhưng còn đang lúng túng chưa biết thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào ? Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin hướng dẫn quy trình thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua bài viết sau:

I.Thủ tục đăng kí phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 mẫu giấy tờ để có thể phát hành hóa đơn điện tử. Để thuận lợi trong thủ tục giấy tờ thì 3 mẫu này có thể được lập và gửi cùng lúc lên cơ quan thuế.

Mẫu 1: Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.

Mẫu 2: Phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi phát hành Doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)

Mẫu 3: Hóa đơn điện tử mẫu

Gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

• Như vậy để phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 mẫu trên và gửi cùng lúc lên chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang hoạt động. Tùy chi cục thuế sẽ có cách phản hồi lại doanh nghiệp khác nhau.

TH1: Phản hồi thông tin qua địa chỉ mail, gọi điện…với nội dung chấp thuận, từ trối hoặc chỉnh sửa.

TH2: Sau 3 ngày là việc tính từ ngày gửi 3 mẫu kể trên lên chi cục thuế. Nếu không có phản hồi thì doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Còn nếu có phản hồi thì doanh nghiệp tuy vào nội dung phản hồi của mà điều chỉnh.(thư phản hồi có nội dung yêu cầu chỉnh sửa hoặc thư từ trối việc cấp phép sử dụng và lý do của việc từ trối )

Lưu ý: Tại Hải phòng, ngoài việc nộp các văn bản trên qua mạng thì doanh nghiệp phải mang trực tiếp các giấy tờ trên lên chi cục thuế quản lý để nộp

Xem Thêm: Cách Đăng ký sử dụng HĐ ĐT Qua mạng

Trung tâm đào tạo kế toán VAT có cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng ưu việt và giá cả hợp lý , Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử , xin liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625 để được tư vấn và hỗ trợ !

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công !

 Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng