Những rủi ro khi chậm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Thay vì nắm bắt thời cơ và tiên phong đón đầu công nghệ bằng việc sử dụng hóa đơn điện tử thì nhiều đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh còn giữ tâm lý thụ động chờ đợi sát thời gian bắt buộc chuyển đổi mới làm quen với hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, việc làm này lại đem đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Hãy cùng Trung tâm đào tạo kế toán VAT phân tích và làm rõ chủ đề này.

1. Còn bao nhiêu thời gian để doanh nghiệp chuyển đổi và làm quen với hóa đơn điện tử?

Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định cụ thể lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử:

- Từ ngày 01/11/2018, đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

- Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.

Như vậy, thời hạn để các đơn vị thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là 2 năm kể từ ngày 1/11/2018. Tính đến nay, đã gần hết ½ thời gian chuyển đổi cho phép từ chính phủ, nếu không khẩn trương chuyển đổi để làm quen với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro.

2. Rủi ro nào sẽ đến với doanh nghiệp chậm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử?

Trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang đặt mình vào những rủi ro:

- Doanh nghiệp sẽ tiếp tục tình trạng lãng phí, tăng chi phí cho những khoản vận chuyển, gửi hóa đơn giấy cho khách hàng;

- Không thể kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp;

- Lãng phí nhân lực vào những công việc thủ công mà không đem lại hiệu quả;

- Tự đánh mất lợi thế cạnh tranh so với đối thủ;

- Ngoài ra, nếu cố tình chờ đến hạn cuối của lộ trình chuyển đổi, khi việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc thì doanh nghiệp còn có thể phải đối mặt với những gián đoạn, thậm chí là rủi ro pháp lý do những lỗi lầm không đáng có đến từ việc không sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng HĐ điện tử so với HĐ giấy

Hóa đơn điện tử chính là xu hướng phát triển mới trong thời kỳ công nghệ số 4.0 mà Chính phủ định hướng cho các doanh nghiệp. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thúc đẩy nhanh quá trình kinh doanh và quá trình thanh toán. Việc hóa đơn đến tay khách hàng nhanh chóng đồng nghĩa việc thu hồi công nợ, quyết toán của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi hơn. Đặc biệt, sử dụng hóa đơn điện tử còn tạo ra sự chuyên nghiệp, xây dựng uy tín cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh trước đối thủ.

Hiện nay, Trung tâm đào tạo kế toán VAT là nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử chính thức của EASYINVOICE - một trong những phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp đầy đủ những tiện ích và tính năng ưu việt với giá cả hợp lý.

Trung tâm đào tạo kế toán VAT

-> Cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ Kế Toán, cách xử lý các tình huống liên quan đến hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, xin liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625 để được tư vấn và hỗ trợ!

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

 Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng