Đừng chần chừ khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Thời hạn để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không còn nhiều, vì một số lý do mà một bộ phận doanh nghiệp vẫn đang sống chung với những bất cập từ hóa đơn giấy và bỏ lỡ nhiều lợi ích từ hóa đơn điện tử. Hãy cùng Trung tâm đào tạo kế toán VAT phân tích rõ vấn đề này trong bài viết dưới đây:

1. Chần chừ áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp đang bỏ lỡ những gì?

Vì một số lý do như muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy, ngại thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, ngại tìm hiểu về hóa đơn điện tử mà một bộ phận doanh nghiệp vẫn đang sống chung với những bất cập từ hóa đơn giấy và bỏ lỡ nhiều cơ hội cũng như lợi ích của hóa đơn điện tử:

Có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử:

Nhiều kế toán nhận định rằng chuyển đổi sớm đã giúp họ có nhiều thời gian để làm quen với quy định mới và các nghiệp vụ, thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử. Tránh được việc bối rối khi bước đầu sử dụng hình thức hóa đơn mới mẻ này.

Cơ hội thay đổi cách thức phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn theo hướng số hóa và tự động hóa

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xóa bỏ quy trình viết tay hóa đơn, rút ngắn thời gian cho việc phát hành và tra cứu hóa đơn đồng thời tăng hiệu quả công việc của người làm kế toán. Đối với cấp quản lý của doanh nghiệp thì hóa đơn điện tử là công cụ giúp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, kiểm soát công nợ mọi lúc mọi nơi mà không cần đợi kế toán báo cáo.

Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng

Thay vì phải mất từ 3 ngày đến một tuần để khách hàng nhận được hóa đơn qua chuyển phát nhanh và tiến hành thanh toán thì việc gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email/sms và cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến sẽ rút ngắn thời gian thanh toán của khách và giúp việc thu hồi công nợ của doanh nghiệp nhanh chóng hơn.

Đem lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh so với đối thủ

Tiên phong trên thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp nào có được công nghệ hiện đại, tối ưu được quy trình kinh doanh thì doanh nghiệp đó sẽ có được ưu thế so với đối thủ. Chính vì vậy, hóa đơn điện tử có thể coi là bước đệm cần thiết cho sự bứt phá của doanh nghiệp.

Xem thêm: Thời gian bắt buộc DN áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022?

2. Chờ đến thời điểm bắt buộc mới đăng ký hóa đơn điện tử liệu có hợp lý?

Theo nhận định của cục thuế Hồ Chí Minh, trì hoãn việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải ùn tắc thủ tục hành chính tại các cơ quan thuế khi đăng ký sát thời hạn bắt buộc. Bên cạnh đó, thời điểm cuối năm cũng là lúc kế toán chạy nước rút để hoàn thành các chỉ tiêu công việc, báo cáo. Do đó, đến thời hạn bắt buộc chuyển đổi mới đăng ký hóa đơn điện tử sẽ khiến kế toán bị quá tải và mất thời gian để tìm hiểu.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử ngay lúc này sẽ rất thuận lợi để kế toán vừa có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử vừa linh động trong việc xuất hóa đơn.

Hiện nay, Trung tâm đào tạo kế toán VAT là nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử chính thức của EASYINVOICE, PTP-INVOICE và CYBERBILL

Trung tâm đào tạo kế toán VAT

-> Cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ Kế Toán, cách xử lý các tình huống liên quan đến hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, xin liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625 để được tư vấn và hỗ trợ!

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng