Những vấn đề cần lưu ý về chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng là gì? Hạch toán chi phí mua hàng như thế nào? Cách phân bổ chi phí mua hàng ra sao? Bài viết dưới đây Trung tâm đào tạo kế toán VAT sẽ tổng hợp cho bạn đọc những vấn đề cần lưu ý về chi phí mua hàng:

1. Chi phí mua hàng là gì? Các loại chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng phản ánh chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa từ lúc mua đến khi hàng về đến doanh nghiệp.

Chi phí mua hàng bao gồm: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh của quá trình thu mua hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng tồn kho.

2. Chi phí mua hàng nhập khẩu và hàng trong nước

a. Chi phí mua hàng đối với hàng hóa trong nước

Chi phí mua hàng đối với hàng hóa trong nước thường phát sinh những chi phí như: vận chuyển, thuê nhân viên mua hàng, bốc dỡ hàng hóa, thuê kho chứa hàng…

Để được ghi nhận là chi phí hợp lý của doanh nghiệp thì cần những điều kiện sau:

- Phải phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

- Các chi phí mua hàng phải có hóa đơn, chứng từ theo quy định;

- Các hóa đơn trên 20.000.000 đồng phải thanh toán qua ngân hàng.

b. Chi phí mua hàng nhập khẩu

Chi phí mua hàng đối với hàng nhập khẩu (chi phí mua hàng nhập khẩu) thường phát sinh các chi phí như: phí trước hải quan, phí, lệ phí, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), phí hàng về kho (vận chuyển, bốc dỡ, kho bãi...).

Điều kiện để ghi nhận là chi phí hợp lý đối với hàng hóa nhập khẩu giống như hàng hóa trong nước, ngoài ra còn có thêm: tờ khai hải quan, giấy nộp tiền.

3. Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

Toàn bộ chi phí mua hàng sẽ được hạch toán vào giá gốc của hàng hóa mua về. Nếu chi phí mua hàng liên quan đến nhiều mặt hàng thì phải thực hiện phân bổ theo 2 tiêu thức: số lượng hoặc giá trị.

a. Hạch toán chi phí mua hàng

Kế toán hạch toán tài khoản chi phí mua hàng:

Nợ TK 156: Chi phí mua hàng chưa thuế;

Nợ TK 1331: Thuế GTGT (nếu có);

Có TK 111, 112: Tổng tiền thanh toán.

b. Phân bổ chi phí mua hàng

➤ Trường hợp 1: Phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng mua

Phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá hàng mua có độ chính xác cao, nhưng tính toán phức tạp đối với số lượng nhập suất lớn.

➤ Trường 2: Phân bổ theo tiêu thức số lượng hàng nhập kho

Xem thêm: Nguyên tắc quản lý kho hiệu quả trong doanh nghiệp

Công ty Cổ phần VAT tự hào luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất:

- Dịch vụ tư vấn thành lập Doanh nghiệp, thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh

- Nhà phân phối Hóa đơn điện tử, Chữ ký số và Phần mềm Bảo hiểm xã hội

- Nhà cung cấp và phân phối Phần mềm kế toán ADSOFT

- Trung tâm đào tạo kế toán VAT liên tục đào tạo các lớp: Kế toán Trưởng, Kế toán Tổng hợp, Kế toán Xây dựng, Kế toán Xuất nhập khẩu, Kế toán Dịch vụ - Vận tải…

-> Chúng tôi luôn cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, vướng mắc thuế, cách xử lý các tình huống liên quan đến Phần mềm kế toán, Hóa đơn điện tử

-> Đội ngũ nhân viên, giáo viên nhiều kinh nghiệm am hiểu về luật thuế có thể hỗ trợ đơn vị, học viên bất cứ lúc nào

Để được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625!

Trung tâm đào tạo kế toán VAT (Số 314 Lạch Tray - Hải Phòng) chúc các bạn thành công!