Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

Khi hóa đơn về trước nhưng hàng chưa về thì hạch toán như thế nào? Đây là câu hỏi của rất nhiều kế toán, trung tâm đào tạo kế toán VAT xin hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau:

Trường hợp cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa chứng từ kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.

1. Căn cứ vào hóa đơn các bạn hạch toán như sau:

  a. DN kê khai theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 151 :   Hàng mua đang đi đường  (Giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ.

     Có TK 111, 112, 331... (Tổng giá thanh toán)

b. DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 151 :  (Tổng giá thanh toán)

     Có TK 111, 112, 331,. . .

 2. Khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho:

Nợ TK 152, 153, 156 :

       Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.

Ví Dụ:

Ngày 18/04/2017, Công ty cổ phần VAT đã mua hàng của công ty TNHH Bình Minh đã có hóa đơn về nhưng chưa thanh toán.

- Nhưng đến ngày 18/04/2017 vẫn chưa nhận được hàng. Chi tiết lô hàng đã mua:

      + Máy tính ancer, số lượng 10, đơn giá 10.000.000đ, thuế GTGT 10%

      + Máy in Canon, số lượng 20, đơn giá 2.000.000đ, thuế GTGT 10%

- Ngày 11/05/2017, Công ty nhận được hàng.

- Ngày 15/5/2017, Công ty mới chuyển khoản thanh toán tiền hàng cho Công ty TNHH Bình Minh

Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau:

a. Ngày 18/04/2017 dựa vào hóa đơn GTGT đã về:

Nợ TK 151 :   (10 x 10.000.000) + (20 x 2.000.000đ) = 140.000.000

Nợ TK 133 : 14.000.000

     Có TK 331: 154.000.000

b. Ngày 11/05/2017 khi hàng về, nhập kho:

Nợ TK 156 : 140.000.000

       Có TK 151 : 140.000.000

c. Ngày 15/5/2017 khi thanh toán tiền hàng dựa vào ủy nhiệm chi và giấy báo nợ:

Nợ TK 331: 154.000.000

      Có TK 112 : 154.000.000

3. Trường hợp khác

a. Trường hợp hàng về sau nhưng không nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho người bán, tại bến cảng, bến bãi, hoặc gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán; hoặc

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

     Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.

b. Trường hợp hàng về sau nhưng bị hao hụt, mất mát, căn cứ vào biên bản, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất mát, hao hụt:

Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý

     Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công !

 Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Khóa học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải Phòng