Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Hóa đơn điện tử đang trở thành một từ khóa “HOT” trong lĩnh vực kế toán một năm trở lại đây. Trước quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vào năm 2019, các doanh nghiệp đều rất băn khoăn về cách sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Xử lý hóa đơn điện tử khác hóa đơn giấy như thế nào? Hóa đơn điện tử đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích gì ? Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin giải đáp các băn khoăn nêu trên từ phía các doanh nghiệp qua bài viết sau:
Trước tiên, chúng ta cùng tìm hiểu : hóa đơn điện tử là gì?
-
Hóa đơn điện tử là là một loại hóa đơn tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
-
Hóa đơn điện tử được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp. Hoá đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận.
Đây là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.
Lợi ích nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
- Tiết kiệm đến 90% chi phí dành cho Hóa đơn hàng năm: Không cần phải đầu tư quá nhiều nhân lực và thời gian để phục vụ cho công việc in ấn, phát hành hóa đơn . Bởi vậy, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được khoảng 90% chi phí dành cho hóa đơn so với trước đây (tức là số tiền cho hóa đơn chỉ bằng 1/10 so với ban đầu).
-
Giảm thiểu rủi ro khi lưu trữ, vận chuyển và bảo quản hóa đơn: Không còn nỗi lo mất, cháy, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng: Chuyển hóa đơn cho khách hàng đơn giản, nhanh chóng giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình công nợ. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm, qua tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu, Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường -> Giảm thiểu chi phí chuyển phát nhanh hoặc rủi ro thất lạc hóa đơn khi vận chuyển.
-
Khởi tạo, nhập thông tin hóa đơn nhanh chóng: Không cần viết tay, trước khi ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp gửi mail hóa đơn lập thử cho khách hàng kiểm tra thông tin -> giúp kế toán tránh tình trạng viết nhầm, viết sai -> hạn chế việc xóa bỏ, hủy hóa đơn gây lãng phí
-
An toàn thông tin, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn: kế toán không cần phải mất hàng giờ vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc. Thông tin hóa đơn được bảo mật.
-
Giảm 50% công việc của kế toán bằng cách tích hợp dữ liệu đầu vào với các phần mềm kế toán ........... nhanh chóng lên được báo cáo sổ sách thay vì phải ngồi nhập dữ liệu như trước đây.
- Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực. Giảm chi phí nhân công giải quyết các công việc báo cáo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn, thuế.
Kết luận
Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí dành cho in ấn, phát hành, vận chuyển hóa đơn; chi phí nhân công mà còn giúp doanh nghiệp được giải phóng bởi các quy trình hành chính phức tạp, đẩy nhanh quá trình chuyển hóa lợi ích.
Như vậy, hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích vô cùng thiết thực và chắc chắn sẽ trở thành một xu thế tất yếu được các doanh nghiệp lựa chọn.
Xem Thêm: Doanh nghiệp có thể sủ dụng song song Hóa đơn điện tử và Hóa đơn giấy?
Hiện nay, Trung tâm đào tạo kế toán VAT là nhà phân phối phần mềm hóa đơn đện tử chính thức của EASYINVOICE.
EASYINVOICE là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp đầy đủ những tiện ích và tính năng ưu việt với giá cả hợp lý
Trung tâm đào tạo kế toán VAT
-> Cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng
-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ Kế Toán, cách xử lý các tình huống liên quan đến hóa đơn điện tử
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, xin liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625 để được tư vấn và hỗ trợ!
Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công !
Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng
