Doanh nghiệp có thể sử dụng song song cả HĐơn điện tử và HĐơn giấy ?

Doanh nghiệp có thể sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy ?

Từ rất nhiều lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại nên một số doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Song có một số doanh nghiệp lại đang thắc mắc một số vấn đề,  như: trường hợp chưa chuyển đổi hết sang hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử được không? Trung tâm đào tạo kế toán VAT xin chia sẻ về vấn đề này qua bài viết sau:

1. Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC: “Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn. Cụ thể nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”

Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau tuy nhiên doanh nghiệp phải đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng theo quy định của pháp luật và với mỗi hình thức sử dụng hóa đơn bạn phải khai báo với cơ quan thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

2. Lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

- Không xuất 2 hình thức hóa đơn với 1 đơn hàng, cụ thể hơn nếu 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và ngược lại

- Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau.

Ví dụ: mặt hàng A doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì mặt hàng B có thể sử dụng hóa đơn giấy.

Kết luận:

Doanh nghiệp có thể dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy tuy nhiên cần có một số lưu ý nhất định nhằm tránh những vi phạm không đáng có.

Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

 Trung tâm đào tạo kế toán VAT có cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng ưu việt và giá cả hợp lý , Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử , xin liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625 để được tư vấn và hỗ trợ !

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công !

 Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng