Năm 2020, thời điểm nào thích hợp để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?

Năm 2020 được coi là năm chuyển tiếp quan trọng bởi kể từ 1/11/2020 thì 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy đâu là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử? Hãy cùng Trung tâm đào tạo kế toán VAT tham khảo bài viết dưới đây:

1. Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2020

Nghị định 119/2018/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh có 02 năm (từ 1/11/2018 đến 31/10/2020) để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử:

– Từ 1/11/2018, doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và không được đặt in thêm hóa đơn giấy.

– Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng Hóa đơn điện tử

– Trong thời gian diễn ra chuyển đổi, doanh nghiệp còn hóa đơn giấy đặt in từ trước thời điểm 1/11/2018 vẫn được sử dụng song song với hóa đơn điện tử.

Kể từ 1/11/2020 thì 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang HĐĐT không có mã hoặc HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

2. Năm 2020, thời điểm nào thích hợp để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?

2.1 Quý I/2020 là thời điểm vàng để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

- Đối với kế toán, Quý I/2020 là thời gian vô cùng bận rộn và gấp rút với hàng loạt những báo cáo cần hoàn thành. Thay vì mất quá nhiều thời gian để viết tay, đóng dấu, chuyển phát nhanh, kế toán có thể tiết kiệm đến 90% thời gian đó khi sử dụng hóa đơn điện tử. Việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng sẽ được tự động, nhanh chóng và chính xác khi sử dụng hóa đơn điện tử, giảm bớt gánh nặng cho kế toán trong mùa báo cáo.

- Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử ngay đầu năm tài chính 2020 sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý và báo cáo với cơ quan thuế. Hơn nữa, thông tư 68/2019/TT-BTC đã chính thức được ban hành với những hướng dẫn cụ thể và giải đáp nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp trong việc áp dụng hóa đơn điện tử.

Nhiều cơ quan thuế cũng nhận định Quý I/2020 là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp cả nước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Theo cục thuế TP. Hồ Chí Minh thì doanh nghiệp sớm áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tránh được ùn tắc thủ tục hành chính và dễ dàng nhận được sự hỗ trợ tối đa từ Cơ quan Thuế. Bên cạnh đó, hiện các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cũng đang có rất nhiều ưu đãi đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm do đó doanh nghiệp nên tận dụng để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: Thế nào là phần mềm hóa đơn điện tử tốt

2.2 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm, doanh nghiệp được lợi gì?

Việc né tránh hóa đơn điện tử là điều không thể, do đó thay vì bị động đợi đến sát thời hạn doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm để nhận được các lợi ích sau:

- Có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử:

Trên thực tế đã có hơn 200.000 doanh nghiệp và kế toán cả nước chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trong năm 2019. Nhiều kế toán nhận định rằng chuyển đổi sớm đã giúp họ có nhiều thời gian để làm quen với quy định mới và giúp doanh nghiệp họ giảm thiểu tối đa chi phí cũng như rủi ro pháp lý từ các khâu: lập xuất hóa đơn, chuyển phát nhanh, lưu trữ…

- Tối ưu hóa các công việc liên quan đến hóa đơn:

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xóa bỏ quy trình viết tay hóa đơn, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, quản lý hóa đơn từ đó cắt giảm được quỹ thời gian xử lý hóa đơn và tăng hiệu quả công việc của người làm kế toán.

- Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng:

Thay vì phải mất từ 3 ngày đến một tuần để khách hàng nhận được hóa đơn qua chuyển phát nhanh và tiến hành thanh toán thì việc gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email và cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến sẽ rút ngắn thời gian thanh toán của khách và giúp việc thu hồi công nợ của doanh nghiệp nhanh chóng hơn.

Hiện nay, Trung tâm đào tạo kế toán VAT là nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử chính thức của EASYINVOICE - một trong những phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp đầy đủ những tiện ích và tính năng ưu việt với giá cả hợp lý.

Trung tâm đào tạo kế toán VAT

-> Cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, cách xử lý các tình huống liên quan đến hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, xin liên hệ số điện thoại 0945.625625 hoặc 0905.625625 để được tư vấn và hỗ trợ!

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN, TNDN... Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải phòng