Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp, người nộp thuế đã thực hiện xuất hóa đơn theo Thông tư 78. Khi nhận được hóa đơn hẳn nhiều người sẽ thắc mắc hóa đơn nhận được có hợp lý, hợp lệ hay không? Trung tâm đào tạo kế toán VAT sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thức tra cứu, xác thực hóa đơn điện tử qua bài viết dưới đây:

Khi nhận được hóa đơn theo Thông tư 78 từ bên bán gửi đến, doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin về Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Tại đây, DN làm theo các bước như sau:

Bước 1: Sau khi truy cập cổng thông tin hóa đơn điện tử, tại tab Tra cứu hóa đơn điện tử, người dùng nhập vào các thông tin của hóa đơn nhận được của bên bán, các thông tin đánh dấu (*) đỏ là các thông tin bắt buộc phải nhập:

1) MST người bán: nhập vào mã số thuế của bên bán xuất hóa đơn.

2) Loại hóa đơn: chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, ... được quy định bởi các ký tự số: 1, 2, 3, 4, 5 tương ứng ký hiệu mã loại hóa đơn trên hóa đơn (ví dụ 1C21TCH – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng).

3) Ký hiệu hóa đơn: nhập vào ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C21TCH. Lưu ý người dùng hay nhầm lẫn nhập cả ký tự số 1, 2, 3, 4, 5 ở đầu sẽ không chính xác.

4) Số hóa đơn: nhập vào số hóa đơn cần tra cứu (có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số, ví dụ 1 hoặc 00000001).

5) Tổng tiền thuế: nhập vào tổng tiền thuế trên hóa đơn bằng số. (Đây là thông tin không bắt buộc)

6) Tổng tiền thành toán: nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.

7) Mã captcha: nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái.

Bước 2: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, người dùng nhấn vào nút Tìm kiếm để tra cứu:

- Nếu nhận được kết quả như hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn.

- Nếu nhận được kết quả như hình dưới đây tức là thông tin hóa đơn cần tra cứu không tồn tại, người dùng cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập liệu tìm kiếm ở trên đã chính xác hay chưa và thử lại. Nếu vẫn không có kết quả cần liên hệ với bên bán để kiểm tra lại.

Xem thêm: Cách ghi Số hóa đơn chuẩn theo Nghị định 123 và Thông tư 78

Công ty Cổ phần VAT – Trung tâm đào tạo kế toán – Nhà phân phối hóa đơn điện tử - Chữ ký số - Phần mềm bảo hiểm tại Hải Phòng cam kết:

-> Đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ Kế Toán, cách xử lý các tình huống liên quan đến hóa đơn điện tử

-> Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và am hiểu về luật thuế có thể hỗ trợ đơn vị bất cứ lúc nào

Để được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ số điện thoại 0905.625625 hoặc 0945.625625!

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng kế toán tại các DN là rất lớn nhưng số lượng nhân sự đáp ứng được các nhu cầu tuyển dụng không nhiều (đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường). Lý do là các bạn còn thiếu và yếu kiến thức thực hành thực tế. Từ thực trạng đó, Trung tâm đào tạo kế toán VAT (Số 314 Lạch Tray - Hải Phòng) đã thiết kế các khóa học: kế toán tổng hợp, kế toán doanh nghiệp vận tải, xuất nhập khẩu,...Mời các bạn đăng nhập (Website: http://vat.com.vn/) để biết thêm thông tin chi tiết về các khóa học. Nhanh tay đăng ký để được tặng 10% học phí.