Hoá đơn từ máy tính tiền

Hiện nay, việc triển khai sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có ý nghĩa quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp,cho xã hội. Để tìm hiểu hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, mời các bạn tham khảo bài viết sau đây:

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền ( Easypos) là gì?

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không cần phải có chữ ký số như hóa đơn có mã thông thường, nhưng vẫn có giá trị sử dụng và tính pháp lý. Các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn liên tục, kể cả ngoài giờ hành chính và gửi vào vào cuối ngày, không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.

Việc áp dụng và triển khai hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tạo ra sự bình đẳng giữa các doanh nghiệp và người tiêu dùng, góp phần bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng khi sảy ra các tranh chấp trong quá trình giao dịch, thanh toán.

Máy tính tiền phải có kết nối điện tử với cơ quan thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, bao gồm các chứng năng chính.

-  Tính tiền;

-  Lưu trữ dữ liệu bán hàng

-  Khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

-  Tra cứu và báo cáo giao dịch

2.  Đặc điểm của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (easypos)

Căn cứ vào nghị định 123/2020/NĐ-CP, tại điều 11 quy định về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế như sau:

-  Không bắt buộc phải có chữ ký số: Người dùng có thể sử dụng hoặc không cần sử dụng chữ ký số như hóa đơn có mã thông thường.

-  Các khoản chi hàng hóa dịch vụ được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

-  Chuyển dữ liệu hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

-  Xử lý sai xót bao gồm điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trênthiết bị tính tiền của đơn vị.

-  Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp được khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tính liên tục và duy nhất.

3.Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền (easypos)

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng chủ yếu trong lịch vực kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm 8 đối tượng chính: Siêu thị, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí, các cửa hàng vàng,ăn uống, trung tâm thương mại, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng… với đặc điểm xuất hóa đơn ra nhiều và liêu tục, căn cứ theo nội dung theo công văn số 15261/CTTPHCM-TTHT tại mục 5 thì việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền các các lợi thế như sau:

-  Tiếp kiệm thời gian, chi phí quản lý và nhân lực khi xuất hóa đơn và xử lý các sai xót trực tiếp trên phần mềm easyvoice. Tối giảm các thủ tục kê khai, nộp thuế giúp Cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh của tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng hơn.

-  Giúp các giao dịch với khách lẻ, người tiêu dùng, minh bạch, rõ ràng thuận tiện. Khách hàng có thể tra cứuđược hóa đơn ngay trên cổng hóa đơn điện tử của thuế.

4. Điều kiện để sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (easypos).

-  Cần có các phương tiện điện tử, ví dụ như chữ ký số, máy tính, phần mềm, email… và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử.

-  Có phần mềm hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

-  Thuộc 8 loại hình được sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Siêu thị, khách sạch, bán lẻ hàng tiêu dùng, bán lẻ thuốc tân dược, trung tâm ăn uống, nhà hàng, ăn uống.

5. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (easypos)

-  Đăng ký tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT điện tử gửi lên cơ quan thuế. Chọn loại hình thức áp dụng hóa đơn: Có mã khởi tạo từ máy tính tiền.

-  Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận, người dùng có thể sử dụng luôn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Xem thêm: Thế nào là phần mềm hoá đơn điện tử tốt?

Công ty Cổ phần VAT tự hào luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất:

- Dịch vụ tư vấn thành lập Doanh nghiệp, thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh

- Nhà phân phối Hóa đơn điện tử, Chữ ký số và Phần mềm Bảo hiểm xã hội

- Nhà cung cấp và phân phối Phần mềm kế toán ADSOFT, EASYBOOK

- Trung tâm đào tạo kế toán VAT liên tục đào tạo các lớp: Kế toán Trưởng, Kế toán Tổng hợp, Kế toán Xây dựng, Kế toán Xuất nhập khẩu, Kế toán Dịch vụ - Vận tải…

-> Chúng tôi luôn cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, vướng mắc thuế, cách xử lý các tình huống liên quan đến Phần mềm kế toán, Hóa đơn điện tử

-> Đội ngũ nhân viên, giáo viên nhiều kinh nghiệm am hiểu về luật thuế có thể hỗ trợ đơn vị, học viên bất cứ lúc nào

Để được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ số điện thoại 0905.625.625 hoặc 0945.625.625!