Hóa đơn không cần có đủ nội dung trong trường hợp nào?

Hóa đơn không cần có đủ nội dung trong trường hợp nào? Mời các bạn cùng tìm hiểu vấn đề này với trung tâm đào tạo kế toán VAT qua bài viết sau:

1. Hóa đơn không cần có đủ nội dung trong trường hợp nào?

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải có các nội dung bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, số lượng, đơn giá, thuế suất, chữ ký điện tử của người bán và người mua…

Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung theo quy định. Dưới đây 10 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung:

– Chữ ký điện tử của người mua: Không cần có trên hóa đơn điện tử, trừ khi người mua là cơ sở kinh doanh và có thỏa thuận với người bán về việc ký số, ký điện tử.

– Hóa đơn của cơ quan thuế cấp: Không cần có chữ ký số của người bán, người mua.

– Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại: Không cần có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nếu người mua là cá nhân không kinh doanh.

– Hóa đơn bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh: Không cần có các chỉ tiêu như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký điện tử của người mua, chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

– Hóa đơn là tem, vé, thẻ: Không cần có chữ ký số của người bán (trừ khi tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Nếu tem, vé, thẻ có sẵn mệnh giá thì không cần có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

– Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không: Không cần có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán nếu chứng từ được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh.

– Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt: Không cần có đơn vị tính, số lượng, đơn giá nếu có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng.

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Không cần có tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. Các thông tin liên quan đến lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển được thể hiện theo cách ghi khác.

– Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không: Không cần có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nếu hóa đơn được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế.

– Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý: Không cần có đơn giá nếu hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp.

– Hóa đơn của doanh nghiệp quốc phòng an ninh: Không cần có đơn vị tính, số lượng, đơn giá, phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên nếu hoạt động phục vụ quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ.

2. Những nội dung cần có trên hóa đơn điện tử theo quy định

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 đến khoản 13 và khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các nội dung bắt buộc phải có trong hóa đơn điện tử bao gồm:

– Mã số hóa đơn: Là dãy số duy nhất được cấp cho mỗi hóa đơn để phục vụ cho việc quản lý và tra cứu

– Thông tin người bán và người mua: Gồm tên, địa chỉ, MST, số điện thoại, email và các thông tin khác liên quan đến hai bên giao dịch

– Thông tin hàng hóa hoặc dịch vụ: gồm tên, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền và thuế suất GTGT của từng mặt hàng hoặc dịch vụ

– Tổng tiền thanh toán: Là tổng số tiền phải trả của người mua gồm cả thuế GTGT (thuế VAT) nếu có

– Phương thức thanh toán: Là hình thức thanh toán mà người mua dùng để trả tiền cho người bán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ,…)

– Chữ ký số: Là loại mã hóa được sử dụng để xác nhận tính xác thực và toàn vẹn của hóa đơn điện tử. Chữ ký số được tạo ra bằng cách sử dụng cặp khóa công khai và khóa riêng tư của người bán

– Thời điểm ký số và lập hóa đơn

– Mã của cơ quan Thuế

Nội dung trên hóa đơn điện tử có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ và nghĩa vụ thuế của các bên tham gia hoạt động kinh doanh. Do vậy, hóa đơn điện tử cần được lập chính xác và tuân thủ theo quy định hiện hành.

Xem thêm:  Hàng huỷ có phải xuất hoá đơn không?

Công ty Cổ phần VAT tự hào luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất:

- Dịch vụ tư vấn thành lập Doanh nghiệp, thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh

- Nhà phân phối Hóa đơn điện tử, Chữ ký số và Phần mềm Bảo hiểm xã hội

- Nhà cung cấp và phân phối Phần mềm kế toán ADSOFT, EASYBOOK

- Trung tâm đào tạo kế toán VAT liên tục đào tạo các lớp: Kế toán Trưởng, Kế toán Tổng hợp, Kế toán Xây dựng, Kế toán Xuất nhập khẩu, Kế toán Dịch vụ - Vận tải…

-> Chúng tôi luôn cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, vướng mắc thuế, cách xử lý các tình huống liên quan đến Phần mềm kế toán, Hóa đơn điện tử

-> Đội ngũ nhân viên, giáo viên nhiều kinh nghiệm am hiểu về luật thuế có thể hỗ trợ đơn vị, học viên bất cứ lúc nào

Để được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ số điện thoại 0905.625.625 hoặc 0945.625.625!