Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 3 tỷ thì có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng không?

Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 3 tỷ và số người lao động trong một năm tham gia BHXH tính trung bình là 9 người thì có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng không? Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có bắt buộc phải lập hợp đồng không bằng văn bản không? Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm như thế nào? Mời các bạn cùng Trung tâm Đào tạo Kế toán VAT tìm hiểu qua bài viết sau:

1. Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 3 tỷ có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng không?

Căn cứ khoản 1, Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP có quy định tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa như sau:

+ Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

+ Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Ngoài ra, tại Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về vị trí kế toán trưởng như sau:

+  Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

+ Phụ trách kế toán:

a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

=> Hiện tại vốn điều lệ của doanh nghiệp dưới 3 tỷ và số người lao động trong một năm tham gia BHXH tính trung bình là 9 người cho nên sẽ được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định nêu trên. Như vậy, doanh nghiệp  sẽ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng, thay vào đó doanh nghiệp có thể lựa chọn bố trí phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.

2. Doanh nghiệp thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có bắt buộc phải lập hợp đồng không?

Căn cứ tại khoản 2, Điều 56 Luật Kế toán 2015 có quy định như sau:

+ Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.

+  Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

+  Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

+  Doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

=> Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp thuê dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

3. Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm như thế nào?

Tại khoản 4, Điều 22 Nghị định 174/2016/NĐ-CP có quy định như sau:

+  Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh; tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước và đơn vị kế toán khác quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định này được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Tổ chức đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước có thể thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.

+  Người được thuê làm dịch vụ kế toán có quyền và trách nhiệm của người làm kế toán quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 51 Luật kế toán. Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật kế toán.

+ Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

Theo đó, Điều 55 Luật Kế toán 2015 thì người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm như sau:

+ Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán;

+ Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán

Xem thêm:  Giám đốc của công ty cổ phần có được kiêm làm kế toán trưởng không?

Công ty Cổ phần VAT tự hào luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất:

- Dịch vụ tư vấn thành lập Doanh nghiệp, thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh

- Nhà phân phối Hóa đơn điện tử, Chữ ký số và Phần mềm Bảo hiểm xã hội

- Nhà cung cấp và phân phối Phần mềm kế toán ADSOFT, EASYBOOK

- Trung tâm đào tạo kế toán VAT liên tục đào tạo các lớp: Kế toán Trưởng, Kế toán Tổng hợp, Kế toán Xây dựng, Kế toán Xuất nhập khẩu, Kế toán Dịch vụ - Vận tải…

-> Chúng tôi luôn cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng

-> Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, vướng mắc thuế, cách xử lý các tình huống liên quan đến Phần mềm kế toán, Hóa đơn điện tử

-> Đội ngũ nhân viên, giáo viên nhiều kinh nghiệm am hiểu về luật thuế có thể hỗ trợ đơn vị, học viên bất cứ lúc nào

Để được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ số điện thoại 0905.625.625 hoặc 0945.625.625!